Politique de sécurité et de confidentialité

Merci de visiter notre site et de prendre connaissance de notre politique de confidentialité.

Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs ne permettent pas de vous identifier personnellement. Elles ne sont recueillies qu'en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet et sont utilisées à des fins statistiques.

Information transmise automatiquement

Vous devez savoir que dès que vous accédez au site www.ocq.qc.ca, automatiquement et sans que vous ayez à intervenir, un échange d'information s'effectue entre votre ordinateur et le serveur d'hébergement. Cette information ne vous identifie pas personnellement. L'information suivante est alors échangée :

1. Le nom de domaine Internet (par exemple, «compagnie.com» si vous utilisez un compte privé d'accès Internet, ou « université.edu » si votre accès se fait via une université) et votre adresse IP (une adresse IP est un nombre automatiquement assigné à votre ordinateur par votre fournisseur d'accès Internet toutes les fois que vous naviguez sur le Web) avec laquelle vous accédez à notre site;
2. le type de navigateur et de système d'exploitation employés pour accéder à notre site;
3. la date et l'heure auxquelles vous accédez à notre site;
4. les pages que vous visitez; et
5. si vous atteignez le site www.ocq.qc.ca à partir d'un autre site, l'adresse de ce site (site référent).

Cet échange d'information est nécessaire pour que le serveur vous transmette un fichier compatible à l'équipement informatique que vous utilisez. Nous conservons par ailleurs l'information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle de l'Ordre des chimistes du Québec, les sites de référencement et le pays d'origine des internautes.

L'Ordre des chimistes du Québec sur son site Web ne recueille, ne détient, n'utilise et ne communique que les renseignements nécessaires aux objets de son mandat. Les renseignements personnels recueillis sont limités à ceux transmis, lors de votre demande d'admission, votre inscription au Tableau des membres, vos informations relatives à l'inspection professionnelle, lors de votre inscription au service étudiant affilié ou lorsque vous nous commandez certains produits ou services commercialisés sur le site.

Nous ne recueillons pas d'adresses de courriels de personnes qui communiquent avec nous par courriel.

Sur demande, l'Ordre doit divulguer si une personne est inscrite au Tableau des membres ou, le cas échéant si elle détient un certificat de spécialiste; l'Ordre peut aussi donner tout autre renseignement contenu au Tableau.

Une liste nominative (liste de noms, adresses et numéros de téléphone de personnes physiques) des membres peut servir à la production du Répertoire des membres ou être communiquée exceptionnellement à un tiers dans les cas ou cette communication fait l'objet d'une entente contractuelle entre l'Ordre et ce tiers pour fins de prospection commerciale ou philanthropique. Toutefois un membre peut refuser que des renseignements personnels le concernant soit utilisées à de telles fins.

Les renseignements recueillis, détenus, utilisés et communiqués ne peuvent être consultés que par le personnel dûment autorisé de l'Ordre des chimistes du Québec, ou selon les besoins techniques par notre fournisseur de service Internet d'hébergement.

Vous pouvez toutefois en tout temps consulter et modifier certains renseignements personnels relatifs à votre profil de membre ou d'étudiant affilié. Afin de protéger la confidentialité des informations vous concernant, vos code d'usager et mot de passe sont toutefois requis à cet effet.

Tout autres renseignements relatifs à l'inspection professionnelle et disciplinaire sont recueillis lors des visites et détenus au siège social de l'Ordre des chimistes du Québec et peuvent être utilisés et consultés que par le personnel dûment autorisé (consulter la section Accès à l'information). Ces renseignements ne sont pas détenus sur le site Web de l'Ordre des chimistes du Québec.

Les renseignements personnels fournis sont encryptés et transmis entre votre ordinateur et notre serveur d'hébergement selon le protocole SSL (Secure Socket Layer) utilisé par votre navigateur, pour assurer la transmission sécurisée des données.

L'utilisation du protocole SSL sur le site de l'Ordre des chimistes du Québec est certifiée par la firme externe Thawte du groupe Verisign.

Dans le cas où vous choisissez de nous transmettre de l'information personnelle par courriel, vos messages électroniques sont traités avec les mêmes mesures de confidentialité que le courrier postal.

L'utilisation du courrier électronique n'offre toutefois pas le même niveau de sécurité que la transmission de formulaires, et nous vous invitons à la prudence dans son utilisation.

Confidentialité des mots de passe

Une option du navigateur Microsoft® Internet Explorer versions 5.0 et suivantes permet la sauvegarde automatique des noms d'utilisateurs et des mots de passe. Nous vous recommandons de désactiver cette option afin de préserver la confidentialité des transactions que vous effectuez sur l'Internet. Cette mesure empêchera les autres utilisateurs de votre ordinateur d'accéder à vos sites sécurisés en récupérant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe via cette option.

Pour désactiver cette option ou encore être avisé avant la sauvegarde automatique d'un mot de passe :

Choisir Options Internet (Internet Options) dans le menu Outils (Tools) du navigateur.

Cliquez sur l'onglet Contenu (Content), puis sur le bouton Saisie semi-automatique (AutoComplete) dans la section des Informations personnelles (Personal Information).

Microsoft®Internet Explorer 5.0

Dans la fenêtre des Paramètres de saisie semi-automatique (AutoComplete Settings), vérifier que la case Noms d'utilisateur et mots de passe sur les formulaires (User names and passwords on forms) ne soit pas cochée. Cela va automatiquement mettre en ombragé la case Demander l'enregistrement des mots de passe (Prompt me to save passwords). Si vous souhaitez simplement être avisé avant la sauvegarde d'un mot de passe, choisissez plutôt cette option

Microsoft®Internet Explorer 5.0

Le site de l'Ordre utilise des « cookies » par session, un outil utilisé couramment pour permettre aux administrateurs de sites Web d'améliorer le site en fonction des tendances décelées dans les activités des visiteurs.

Les cookies par session recueillent de l'information pendant une session (ou une visite sur notre site Web). Au cours de votre visite, votre navigateur échange de l'information avec notre serveur Web. Les cookies par session facilitent ces échanges en rappelant au serveur quel ordinateur a fait une demande. Si nous n'utilisions pas les cookies par session, la navigation sur notre site prendrait beaucoup plus de temps.

Les cookies par session sont stockés en mémoire et ils sont seulement disponibles au cours d'une session active, c'est-à-dire pendant que vous êtes sur le site. Ils n'enregistrent pas d'information de façon permanente et ils ne sont pas stockés sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies par session ne permettent pas au site Web d'accéder à quoi que ce soit d'autre dans votre système, y compris aux renseignements personnels à votre sujet. De plus, seul le site Web qui a créé le cookie dans votre ordinateur peut le récupérer.

Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à détecter et à refuser les cookies.

Fonction « Vous déconnecter »

Dans la barre de navigation secondaire, une fonction vous permet de vous déconnecter et ainsi d'effacer le cookie contenant vos informations de connexion. Si vous n'utilisez pas cette fonction, le cookie de session est automatiquement effacé lorsque vous fermez votre navigateur. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si vous partagez votre ordinateur.

Sécurité des paiements

SSL

Le site de l'Ordre utilise le protocole Secure Sockets Layer (SSL). Développé par Netscape Communications Corporation, il procure un niveau élevé de sécurité aux transactions sur l'Internet. Les sessions de communications sont chiffrées entre votre navigateur et un serveur Web. Tous les navigateurs populaires actuels respectent le protocole SSL. Pour obtenir des renseignements additionnels sur SSL, nous vous invitons à visiter le site de Microsoft.

Chiffrage des données

Le chiffrage des données ou cryptage assure la confidentialité des échanges d'informations effectués sur le Web. Il brouille vos données à l'aide d'équations mathématiques complexes, appelées algorithmes, et les met sous un format incompréhensible appelé cryptogramme. Ce dernier est illisible sans l'aide d'une clé de déchiffrage qui ramène les données à leur format initial. Cette clé se compose de deux parties : l'une publique et l'autre privée. La première sert à encoder les informations lors de la transmission et la partie privée, à les décoder lors de la réception par le destinataire.

Le chiffrage à 40 bits ou chiffrage à 128 bits ?

Deux niveaux de chiffrage sont actuellement disponibles pour les internautes : le chiffrage à 40 bits et le chiffrage à 128 bits. Le premier est offert par la plupart des navigateurs. Celui à 128 bits correspond au degré de sécurité le plus élevé.

Mes transmissions sont-elles chiffrées ?

Avec Microsoft Internet Explorer, aucun icône n'apparaît lorsqu'une transmission n'est pas chiffrée. Par contre, un cadenas fermé apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran lorsqu'une session est chiffrée.
Dans le cas des produits de Netscape de génération 4.x et plus, une session chiffrée est identifiée par l'icône d'un cadenas fermé et dans le cas contraire, par l'icône d'un cadenas ouvert . Il n'est donc pas recommandé de transmettre des renseignements personnels dans cette situation.