Signature numérique

Les chimistes sont de plus en plus amenés à utiliser de nouvelles technologies dans leur travail quotidien, et les documents qu’ils produisent demeurent soumis à de hauts requis de fiabilité. Afin qu’un document électronique produit par un chimiste demeure juridiquement fiable et conforme aux lignes directrices de pratique de l’OCQ, le document doit être signé à l’aide de la signature numérique de l’Ordre : CertifiO pour professionnels.

Après une étude approfondie du marché des signatures électroniques et numériques, l’OCQ a choisi Notarius en tant que fournisseur officiel de la signature numérique de l’OCQ.

Voici ce que les membres de l’Ordre doivent savoir et comprendre au sujet des signatures numériques :

Fonctionnalités et avantages

La signature numérique apposée sur un document par un chimiste, en plus de protéger le fruit du travail des chimistes :

  • Confirme et garantit l’identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle à l’OCQ;
  • Assure l’intégrité du document (tout comme celle des données qu’il renferme) en permettant de prouver que le document n’a pas été altéré depuis sa signature;
  • Établit le caractère authentique du document. L’authenticité signifie que tout ce qui est nécessaire pour prouver l’origine et l’intégrité d’un document est inclus dans le document;

Il est également possible grâce à la norme PDF/A de garantir la pérennité du document. La pérennité est la capacité de pouvoir ouvrir, lire, authentifier et préserver la fiabilité d’un document sur plusieurs décennies.

La signature numérique de l’OCQ doit rester sous le seul contrôle de son titulaire; elle ne peut en aucun cas être partagée ou déléguée.


Se procurer une signature numérique de l’OCQ

Pour obtenir votre signature numérique de l’OCQ, veuillez-vous rendre sur la page dédiée à l’OCQ sur le site web de Notarius à www.notarius.com/OCQ

Ressources additionnelles (vous pouvez vous référer aux PDF des liens utiles)


Pour plus d’information

Patrick D. Paquette, directeur général
Courriel : dg@ocq.qc.ca
Téléphone : 514-844-3644


Pour obtenir de l’assistance technique

Veuillez contacter le service à la clientèle de
Notarius par téléphone au 1 855 505-7272,
ou par courriel à support@notarius.com.

 

 

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